QR platba na faktuře
QR platba není nic jiného než čárový kód, ve kterém je zapsané číslo účtu, částka a variabilní symbol. Odběratel na něj namíří telefon a nemusí nic přepisovat — což je přesně místo, kde vznikají překlepy a kvůli nim nespárované platby.
Rychlá odpověď
- Český standard se jmenuje SPAYD a vydala ho Česká bankovní asociace.
- Umí ho všechny české bankovní aplikace.
- Povinná je jen jedna položka — IBAN příjemce. Vše ostatní je volitelné.
- QR kód na faktuře zákon nevyžaduje. Je to služba odběrateli, ne náležitost dokladu.
- U faktury v cizí měně musí kód nést tu měnu, ne koruny.
Co je uvnitř kódu
SPAYD je obyčejný text — dá se přečíst i běžnou čtečkou QR kódů. Jednotlivá pole jsou oddělená hvězdičkou:
SPD*1.0*ACC:CZ6320100000002701234567
*AM:24200.00*CC:CZK*X-VS:2026014
*MSG:FAKTURA 2026014
Tenhle kód je funkční — můžete si ho zkusit načíst.
| Pole | Co znamená | Povinné |
|---|---|---|
ACC | IBAN příjemce, případně i s kódem BIC | ano |
AM | částka s tečkou jako desetinným oddělovačem | ne |
CC | měna (CZK, EUR…) | ne |
X-VS | variabilní symbol, nejvýš 10 číslic | ne |
DT | datum splatnosti ve tvaru RRRRMMDD | ne |
MSG | zpráva pro příjemce, nejvýš 60 znaků bez diakritiky | ne |
Proč se číslo účtu převádí na IBAN
Do QR kódu se tuzemské číslo účtu ve tvaru předčíslí-číslo/kód banky
nezapisuje — standard požaduje IBAN. Převod je výpočet: z kódu banky,
předčíslí a čísla účtu se poskládá základ, dopočítá se kontrolní dvojčíslí
a připojí se předpona CZ.
Dělat to ručně nemá smysl a je to zdroj chyb; fakturační program to má zvládnout sám. Když IBAN nesedí, banka platbu odmítne — takže je dobré, aby si program výsledek sám ověřoval kontrolní číslicí.
Čtyři chyby, kvůli kterým platba nedorazí správně
- Chybějící variabilní symbol. Platba dorazí, ale nespáruje se s fakturou a někdo ji musí hledat ručně.
-
Kód v korunách u faktury v eurech. Odběratel pošle
korunovou částku na eurový účet — vznikne přeplatek nebo nedoplatek podle
kurzu. Pole
CCmusí odpovídat měně dokladu. - Diakritika ve zprávě pro příjemce. Standard počítá jen se základními znaky; „Faktura za sazbu katalogů" se v některých aplikacích rozsype. Program by měl znaky převést sám.
- Kód vygenerovaný jednou a používaný pořád. Když se změní bankovní účet nebo částka, musí se kód přegenerovat — jinak platba odejde na starý účet.
Když má firma korunový i eurový účet, patří na každý doklad kód toho účtu, na který má platba přijít. Ve Fakturismu se účet vybírá přímo na dokladu a QR kód se přegeneruje sám.
Vyplatí se to?
QR platba nezrychlí rozhodnutí odběratele zaplatit, ale odstraní tři minuty přepisování a s nimi riziko, že se překlepne ve variabilním symbolu nebo v čísle účtu. U faktur, které platí lidé z telefonu — tedy u drobných zakázek a u fyzických osob — je rozdíl znát. U velkých firem, kde platby zadává účtárna dávkově z účetního systému, ne.
QR kód na každém dokladu
Fakturismo doplní QR platbu na fakturu, zálohovou fakturu i proformu. IBAN si dopočítá z čísla účtu, měnu vezme z dokladu a diakritiku ve zprávě převede — nemusíte se o to starat.