Dobropis: jak opravit vystavenou fakturu
„Dobropis" v zákoně o DPH nenajdete. Je to zažitý název pro opravný daňový doklad podle § 45 — a ten se od běžné faktury liší dvěma věcmi, na které se nejčastěji zapomíná: musí nést číslo původního dokladu a důvod opravy.
Rychlá odpověď — co musí být na opravném dokladu
- označení a DIČ obou stran,
- evidenční číslo původního dokladu,
- evidenční číslo opravného dokladu,
- důvod opravy,
- rozdíl mezi opraveným a původním základem daně,
- rozdíl ve výši daně.
Na opravném dokladu se uvádí rozdíl, ne nová celková částka. Když se z faktury na 24 200 Kč vrací 4 840 Kč, je na dobropisu −4 840 Kč, ne 19 360 Kč.
Storno, nebo dobropis?
Storno není zákonný pojem, je to konvence fakturačních programů. Rozhodovací pravidlo je jednoduché:
| Situace | Správný postup |
|---|---|
| Doklad ještě nevstoupil do přiznání k DPH, není uhrazený, jste ve stejném období | Storno — jako by nikdy nebyl |
| Doklad už založil daňovou povinnost (uhrazený, zaúčtovaný, jiné období) | Opravný daňový doklad — smazat ho nelze |
| Jste neplátce DPH | Storno stačí vždy |
Fakturu nelze smazat tak, aby se její číslo použilo pro další doklad — v číselné řadě by vznikla mezera, kterou při kontrole nikdo nevysvětlí. Stornovaný doklad zůstává v evidenci s nulovým dopadem.
Dobropis a vrubopis nejsou dva doklady
Je to tentýž opravný daňový doklad, jen s opačným znaménkem rozdílu:
- Dobropis — částka se snižuje (sleva, reklamace, vrácené zboží, chybně vyšší cena).
- Vrubopis — částka se zvyšuje (doúčtování, chybně nižší cena).
Zákon proto pro oba používá jediný pojem a fakturační program by měl název na dokladu odvodit od znaménka, ne po vás chtít, abyste si vybrali typ.
Důvod opravy: nejčastěji chybějící údaj
Věta „oprava faktury 2026014" důvod nepopisuje. Uveďte, co se opravuje a proč — například „sleva 20 % z ceny sazby katalogu dohodnutá po reklamaci tiskových dat" nebo „vrácení dvou kusů zboží". Kontrola musí z dokladu poznat, že oprava má reálný podklad.
Do kterého období oprava patří
Oprava základu daně je samostatné zdanitelné plnění. Do přiznání vstupuje v období, ve kterém byl opravný doklad vystaven — ne zpětně do období původní faktury. Původní přiznání se tedy nepodává znovu.
Jinak se postupuje, když původní doklad byl od začátku špatně (špatná sazba, chybný výpočet) — to není změna okolností, ale chyba, a řeší se dodatečným přiznáním. Rozdíl mezi „změnilo se to" a „bylo to špatně" je v praxi ta nejtenčí hranice celého tématu; když si nejste jistí, proberte to s daňovým poradcem.
Do kdy lze opravu provést
Lhůta pro opravu základu daně je zhruba tříletá; její počátek řešila judikatura a u některých typů oprav se liší. Prakticky to znamená: opravu neodkládejte a u starších případů si lhůtu ověřte, než doklad vystavíte.
Opravný doklad je potřeba doručit
Samotné vystavení nestačí — dobropis musí odběratel dostat. U něj totiž vzniká povinnost snížit si dříve uplatněný odpočet. Proto se vyplatí mít odeslání doložitelné (e-mailem z fakturačního programu, ne z osobní schránky) a mít v evidenci, kdy zpráva odešla.
Dobropis, který na nic nezapomene
Ve Fakturismu vystavíte opravný doklad z původní faktury: číslo původního dokladu i vazba se doplní samy a bez důvodu opravy vás program doklad vystavit nenechá. Název — dobropis, nebo vrubopis — se odvodí od znaménka.